Administratief Medewerker binnendienst
32 – 40 uur per week | Rotterdam | MBO
Korte beschrijving
Vacature Administratief Medewerker
Ben jij onze toekomstig Administratief Medewerker?
Op zoek naar een afwisselende job met veel verantwoordelijkheid? Wil jij samenwerken met een slim en enthousiast team van collega’s? Is administratie en commercie jouw werkveld? Heb je al (flink) wat ervaring maar wil je je verder specialiseren in in- en verkoop? Dan is deze vacature van Administratief Medewerker zeker iets voor jou!
Wat ga je doen?
Als Administratief Medewerker bij Less Energy ben je onderdeel van de inkoop- en verkooporganisatie van Less Energy. Met jouw gestructureerde aanpak zorg je voor het soepel verlopen van ons in- en verkoopproces. Om het in- en verkoopproces soepel te laten lopen verzorg jij dagelijks een strakke (back) planning. Je moet dan denken aan het plannen van leveringen en het uitvoeren van montageplanningen.
Jouw werkzaamheden bestaan onder andere uit:
- Het beheren van de planning van leveringen van materialen.
- Het inboeken van goederen n.a.v. afgetekende pakbonnen door onze magazijnbeheerder.
- Pakbonnen en werkbonnen maken voor uitgaande (materiaal) zendingen.
- Voortgang orders bijhouden (o.a. orderbevestigingen leveranciers controleren)
- Projectmappen (digitaal) updaten/beheren/aanmaken o.b.v. instructie en indeling structuur
- Geregeld het offerte statusoverzicht bijwerken naar aanleiding van commercieel overleg.
In deze functie krijg je de ruimte om je (verder) te ontwikkelen tot in- en verkoop professional. Je krijgt namelijk begeleiding wanneer dat nodig is en vrijheden als je dat wilt. Bovendien is er genoeg ruimte binnen de organisatie tot het volgen van trainingen en of opleidingen. In samenwerking met je leidinggevende maak je je eigen ontwikkelplan.
Wie zoeken wij?
Voor de functie van Administratief Medewerker vinden wij het belangrijk dat je gemakkelijk communiceert met je collega’s binnen en buiten jouw afdeling. Wij vinden het immers belangrijk continu in contact te staan met onze mensen. Daarin is communicatie ‘’key’’.
Ook zien we je graag zelf initiatieven nemen in je functie Als jij een onderdeel ziet in je werk dat je graag wilt verbeteren dan pak je dat aan, want je bent niet bang om fouten te maken. Wij vinden het namelijk niet erg als er fouten gemaakt worden.
Verder helpt het als:
- Je al werkervaring hebt opgedaan als administratief medewerker.
- Je affiniteit hebt met de installatiebranche, ons werk en onze passie.
- Je klantgericht bent.
- Je een commerciële drive hebt.
- Je handig bent met de computer.
- Je je comfortabel voelt met het communiceren in het Engels.
Kortom wij zijn op zoek naar een accurate teamspeler en een klantgerichte instelling, hiernaast heb je een enthousiaste en flexibele werkhouding. Je kunt goed zelfstandig een klant te woord staan en je bent creatief en stressbestendig als de situatie daarom vraagt.
Over het team
In het in- en verkoopteam van Less Energy kun je als Administratief Medewerker brede ervaring opdoen. Heb je al meer ervaring opgedaan als Administratief Medewerker? Dat is dan alleen maar heel mooi meegenomen, want dan kun je al snel zelfstandig klanten oppakken en je takenpakket snel uitbreiden.
Over de organisatie
Less Energy is onderdeel van NEXTON | Dura Vermeer en levert een breed gamma van energie-efficiënte LED-verlichtingsoplossingen voor de professionele markt: voor duurzame renovatie en revitalisering en in nieuwbouwprojecten in utiliteit en industrie.
Het servicepakket van Less Energy bestaat naast levering van verlichtingsoplossingen voor o.a. kantoren, sportcentra, theaters, zorginstellingen, onderwijs en industrie ook uit het maken van rendementsberekeningen, projectadvisering, -uitvoering en -nazorg. Less Energy heeft inmiddels ook een naam opgebouwd met specials en maatwerkoplossingen. Partijen kiezen voor Less Energy als partner vanwege de ervaring, technische kennis, productrange en toegang tot de markt.
Wat wij bieden
Bij Less Energy hebben wij het beste met onze mensen voor en daar hoort ook een goed en volledig salarispakket bij. Wat je in ieder geval van ons kunt verwachten:
- Een werkomgeving waar eenieder de vrijheid heeft zichzelf verder te ontwikkelen. Onze mensen zijn daarin de sleutel tot ons succes!
- Een jaarcontract met de intentie deze te verlengen naar onbepaalde tijd
- Een salaris van minimaal 2500 en maximaal 4100 euro per maand. Afhankelijk van je kennis en werkervaring
- Een goede pensioenvoorziening waarbij je kunt rekenen op een bijdrage van minimaal 50% door Less Energy
- Je krijgt jaarlijks 25 vakantiedagen per vakantiejaar.
- Voor deze functie krijg je de beschikking over een zakelijke laptop en een telefoon
- De startdatum is in overleg
- Je komt te werken in slim en enthousiast team in een fijne werkomgeving
Heb je nog vragen?
Voor meer informatie kun je contact opnemen met Jorieke Hogeland, Corporate Recruiter bij Nexton. Jorieke is tijdens kantooruren per telefoon of whatsapp te bereiken op nummer 0622417201.